Volets d’aide à la formation

1. Avant de déposer une demande, consultez l’offre de formation actuelle pour vérifier si votre besoin peut être comblé par notre programmation régulière.

2. Lisez la description du programme de perfectionnement individuel et les critères d’admissibilité à la section « appel de projets ».

3. Préparez votre dossier en prenant soin d’inclure les documents suivants :

·  Le formulaire de demande spécifique dûment rempli par la personne responsable du groupe ou de l’organisme qui participe ;

· Le document de prévisions budgétaires téléchargé et complété. Le document est en lecture seule, merci d’en télécharger une copie pour compléter votre budget.

· Le plan de formation proposé et une brève biographie du formateur ou de la formatrice.

Admissibilité

• Être un organisme culturel à but non lucratif ;

• Déposer une demande d’aide financière minimum deux mois avant la date souhaite de la formation ;

• Maximum deux semaines après la formation terminée, fournir obligatoirement les pièces justificatives demandées :

• Factures d’hôtel

• Factures d’inscription et d’achat de matériel ;

• Facture d’essence à destination ou du moyen de transport utilisé ;

• Factures de repas (excluant l’alcool). Les relevés de cartes de crédit ou de débit ne sont pas acceptés ;

• Liste de participants signé par le formateur.trice

Modalité de l’aide financière

L’aide au perfectionnement couvre 85 % des coûts suivants :

• 127,00 $ maximum, par nuitée pour l’hébergement du participant à l’hôtel ;

• 0,64 $/kilomètre ou tout autre moyen de transport ;

• 66,65 $ maximum par jour pour les repas ;

• Inscription à la formation, 150 $/h maximum

• Matériel remboursé, 250 $ maximum

Évaluation de la demande

La formatrice évaluera la demande avec l’aide du comité de formation au besoin.

Critères d’évaluation :

• La personne ou l’organisme a déjà bénéficié d’un perfectionnement (-2 ans)

• La demande rejoint les objectifs du programme

• Acquisition de connaissances ou de savoir-faire en lien avec la pratique artistique ou la mission de l’organisme employeur

• L’apport au développement de votre carrière ou de votre organisme

• La compétence et l’expérience de la personne formatrice

• Pérennisation de la formation par rapport à la pratique professionnelle

• La faisabilité en fonction des budgets disponibles et des échéanciers

Formulaire de demande spécifique

Document de prévisions budgétaires

Afin que les demandeurs puissent préparer adéquatement la demande avant de remplir le formulaire en ligne, nous partageons, ci-bas, l’ensemble des questions du formulaire, en espérant de faciliter le travail de tous un chacun.

Identification de l’organisme

Nom
Adresse
Ville
Code postal
Téléphone
Courriel
Êtes-vous sur Facebook ?
Sur Instagram ?
Adresse de votre site Internet (si applicable)

Domaine

· Arts de la scène
· Arts visuels
· Lettres
· Métiers d’art
· Festivals/Événements
· Organismes/Municipalités
· Médias
· Patrimoine/Muséologie

Informations générales de la formation

Titre de l’activité

Formateur

Discipline

Qui va suivre la formation ?

· Artiste ou artisan.e professionnel.le
· Artiste ou artisan.e émergent.e
· Gestionnaire d’organisme culturel
· Employé ou bénévole d’organisme culturel

Combien de personnes vont suivre la formation

Lieu

Date

Expliquer clairement la pertinence de la formation spécifique qui fait l’objet de cette demande :

– La nécessité d’être organisée ;

– La qualité de la formation ;

– L’apport de cette activité à votre organisme et son utilité dans le cadre de votre travail ;

– GROUPE : noms des personnes, numéro de téléphone et courriels

– Et tout autre argument faisant ressortir l’importance de cette formation.

Documents à fournir en annexe

· Plan détaillé de l’activité (objectifs, contenu, horaire, date, coût de l’activité, coût du matériel, etc.) ;
· Curriculum vitae du formateur ; · Curriculum vitae du demandeur ou un résumé d’expérience en lien avec la formation ;
· Tout autre document pertinent à l’évaluation de votre demande.

Budget

· Budget (utilisez le fichier téléchargeable sur notre site Web)

Engagement

· Je confirme qu’il a pris connaissance des modalités concernant les mesures du perfectionnement individuel et qu’il joint toutes les pièces justificatives nécessaires afin de recevoir une aide financière.
· Je m’engage à payer les 15% du budget total concernant le montant non subventionné.
· Je confirme que la formation demandée permettra le développement de nouvelles connaissances et l’acquisition de nouvelles compétences.
· J’atteste que le formateur ou la formatrice ne fait pas partie de mon cercle d’ami.e.s ou de relations intimes.
· Je m’engage à remplir un registre de présence lors de la formation.
· Je m’engage de mentionner sur toutes communications qui promeuvent la formation reçue la mention : « Rendu possible en partie grâce au programme de formation continue — volet perfectionnement de Culture Côte-Nord ».

Afin que nous puissions procéder à votre remboursement, vous devez compléter la section du formulaire à cet effet, y joindre toutes les pièces justificatives originales et nous l’envoyer au plus tard deux semaines après la tenue de l’activité.

Formulaire de remboursement

Pour toute question ou information complémentaire, contactez :

Sasha Valdès, coordonnatrice à la formation continue
formation@culturecotenord.com