Quand la priorisation devient un outil de développement organisationnel
Le début d’une nouvelle année financière est souvent un moment privilégié pour réfléchir aux projets que nous souhaitons réaliser. Les idées sont nombreuses, les besoins du milieu sont bien présents et les opportunités ne manquent pas.
Pourtant, une question est rarement abordée lors de ces exercices de planification : « Quel temps allons-nous consacrer au développement de notre organisation ? »
Dans le milieu culturel, nous sommes particulièrement habiles à créer, à livrer des projets à répondre aux besoins de nos communautés et à « éteindre des feux ». Nous avons toutefois tendance à remettre à plus tard ce qui nous semble moins urgent ; tout ce qui touche au développement interne de nos organisations :
- La formation de l’équipe
- L’amélioration des outils et des processus
- La documentation des impacts
- La réflexion stratégique
- Le développement de nouveaux partenariats
- La veille et l’innovation
Toutes ces actions sont importantes, mais elles semblent rarement pressantes. Et lorsque les échéances s’accumulent, ce sont souvent les premières à être reportées.
Développer son organisation est aussi un projet
Il est parfois facile de percevoir le développement organisationnel comme une tâche administrative ou un luxe réservé aux organismes disposant de plus de ressources.
Pourtant, il constitue l’un des investissements les plus structurants qu’une organisation puisse réaliser.
Une équipe qui a accès à de la formation développe de nouvelles compétences.
Des outils mieux adaptés permettent de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
Des processus clarifiés facilitent l’intégration des nouvelles personnes et réduisent la dépendance envers quelques individus.
Une réflexion stratégique permet d’orienter les décisions et d’identifier les occasions les plus porteuses.
Autrement dit, le développement organisationnel ne détourne pas l’organisme de sa mission. Il lui permet de mieux la réaliser.
Le piège de l’activité récurrente
Dans plusieurs organismes culturels, le calendrier se remplit rapidement. Les activités récurrentes occupent déjà une part importante de l’année. À cela s’ajoutent les demandes de financement, les événements, les partenariats, les obligations administratives et les nouvelles opportunités qui se présentent. Chaque projet est pertinent. Chaque demande semble légitime. Chaque occasion paraît difficile à refuser.
Progressivement, l’organisation entre dans une logique de maintien plutôt que de développement. On réussit à faire fonctionner les activités. On répond aux besoins immédiats. Mais on trouve rarement le temps de se demander comment améliorer durablement nos façons de faire ou préparer l’avenir.
Développer sa capacité de mobilisation
Le développement organisationnel ne se limite pas aux outils, aux processus ou à la formation. Il passe également par la capacité d’une organisation à mobiliser son milieu autour d’une vision commune.
Cette mobilisation ne se construit pas uniquement lors des événements ou des assemblées générales. Elle se développe au fil des rencontres, des échanges, de l’écoute et des collaborations.
Prendre le temps de rencontrer ses partenaires, consulter ses membres, créer des espaces de dialogue, développer de nouvelles collaborations, partager les résultats obtenus et célébrer les réussites ; toutes ces démarches contribuent à renforcer le sentiment d’appartenance, la confiance et l’engagement envers l’organisation.
Pourtant, elles sont souvent reléguées au second plan lorsqu’un organisme est absorbé par la gestion quotidienne de ses activités.
À long terme, elles deviennent pourtant l’un des principaux facteurs de réussite des projets. Car une organisation mobilisée possède une capacité d’action beaucoup plus grande que les seules ressources dont elle dispose.
Prioriser pour créer de l’espace
La priorisation est souvent présentée comme un outil de gestion du temps ou de réduction de la charge de travail. Elle peut être beaucoup plus que cela. Elle peut devenir un véritable levier de développement organisationnel.
Choisir de ne pas tout faire permet de dégager du temps pour travailler sur l’organisation plutôt que seulement dans l’organisation.
Du temps pour analyser les besoins de formation. Du temps pour documenter les retombées des projets. Du temps pour consolider les partenariats. Du temps pour réfléchir à la relève, à la gouvernance ou à la pérennité des actions. Du temps pour développer sa stratégie de mobilisation. Du temps pour expérimenter de nouvelles approches.
Ce sont rarement ces actions qui génèrent les résultats les plus visibles à court terme. Pourtant, elles contribuent souvent davantage à la santé, à la résilience et à la capacité d’agir de l’organisation à long terme.
Investir dans sa capacité d’agir
Dans un contexte où les ressources demeurent limitées et où les attentes envers les organismes culturels continuent de croître, il devient essentiel de réfléchir non seulement aux projets que nous voulons réaliser, mais aussi à la façon dont nous souhaitons renforcer notre organisation.
Car une organisation qui se développe est mieux équipée pour innover, saisir les occasions, mobiliser ses partenaires, renforcer son réseau et répondre aux besoins de sa communauté.
La priorisation n’est donc pas uniquement une question de gestion. C’est un choix stratégique qui permet de dégager l’espace nécessaire pour développer ses compétences, consolider ses pratiques, renforcer sa capacité de mobilisation et accroître son impact sur le territoire.
Parce qu’au final, ce ne sont pas seulement les projets qui créent un impact durable, mais la force de l’organisation et du réseau qui les portent.
À réfléchir
- Quelle place occupe actuellement le développement organisationnel dans votre planification annuelle ?
- Quelles actions pourraient être priorisées cette année pour renforcer la capacité d’agir de votre organisation ?
- Quels projets ou habitudes gagneraient à être revus afin de dégager davantage d’espace pour le développement à long terme ?
