Télétravail: outils pratiques et ressources

Numérique

25 mars 2020

En raison des mesures de confinement actuelles, on peut dire que le télétravail se démocratise comme jamais! Pour faciliter votre adaptation, voici plusieurs outils et articles pratiques ainsi que quelques initiatives qui émergent dans l’espace numérique en ces circonstances critiques.

Logiciels collaboratifs & infonuagique

Ces deux suites offrent des logiciels de productivité optimisés pour le stockage en ligne (courriels, documents, tableaux, outils de présentation, calendriers, etc). Cet article décrit à merveille les avantages, inconvénients et étapes du processus de transition vers l’infonuagique.

Ce tableau vous permet de comparer rapidement ces deux options.

 

Outils de communication collaboratifs

Afin d’améliorer les échanges entre les membres de votre équipe et limiter le recours aux courriels :

Ces plateformes offrent des services de messagerie instantanée, de partage de documents, de sondages, etc. Cet article compare les trois plateformes.

 

Connexion à distance à un ordinateur ou un serveur

Pour se connecter à l’ordinateur/serveur du bureau depuis la maison (nécessite l’installation sur les postes en question) :

 

Outils de conférence vidéo

Messagerie instantanée, salles de conférence, réunions, téléphone, webinaires… On peut presque tout faire par vidéoconférence (quand la connexion est bonne!). Voici quelques outils populaires en option gratuites et payantes:

  • Zoom, les appels en face à face sont illimités, mais les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes.
  • Google Hangouts, appels vidéos limités à 10 participants
  • Skype, appels vidéos limités à 10 participants
  • Join.Me
  • GoToMeeting

Ces options sont aussi disponibles sur mobile. En prime: il est possible de partager votre écran et d’enregistrer vos sessions.

Cet article présente en détail les avantages et inconvénients des différentes plateformes de vidéoconférence et de diffusion en direct.

 

Outils de gestion de documents en ligne 

Partagez et/ou stockez des documents grâce à ces serveurs en ligne :

 

Outils de diffusion web, partage de vidéo et audio en direct

Quelques plateformes qui permettent la diffusion en direct de vos performances ou événements:

 

Groupes Facebook de partage ou d’entraide

 

Autres ressources

 

Si vous souhaitez intégrer un de ces outils à votre espace de travail, n’hésitez pas à contacter notre agent de développement numérique, Laurent Côté : numerique@culturecotenord.com

Crédits: Joana Neto Costa, agente de développement numérique pour le Conseil Québécois du Théâtre