FORMATRICE : Brigitte Lavallée
Cette formation vise à développer les compétences nécessaires pour entamer le processus de la gestion de projet. Du début de la conception d’un projet jusqu’à la réalisation du plan, en passant par de concepts et des étapes primordiales pour les gérer avec de résultats optimaux. Pendant la formation, vous pouvez apporter vos cas réels pour mettre en application les concepts et les apprentissages. Cela vous donne l’opportunité d’avancer avec vos projets entre chaque séance et avoir à la fin un résultat concret de la formation.
Compétence : améliorer sa gestion des projets et des équipes de projet vers l’atteinte des résultats positifs.
Élément de compétence :
- Outiller les acteurs des arts et de la culture dans la conception, la planification et l’implantation de leur projet;
- Savoir mener son équipe de projet à bon port;
- Rassembler les acteurs autour d’une vision commune
CONTENU
Séance 1 : Savoir réfléchir un projet
- Introduction à la gestion de projet;
- Éléments de la conception d’un projet :
- Situation actuelle à désirer;
- Résultats attendus et indicateurs;
- Composantes et livrables du projet;
- Analyse de l’environnement (FFOM ou PESTEL) et stratégies adéquates;
- Analyse des parties prenantes et stratégies adéquates;
- Analyse des autres risques et stratégies adéquates;
- Échéancier et budget préliminaire;
- Document final sous forme simple de fiche de projet.
Séance 2 : Rassembler autour d’une vision commune mobilisatrice
- Définition d’une vision commune;
- Retour sur les parties prenantes (acteurs du projet);
- Les fondements de l’influence;
- Document final : Ajustements au projet;
Séance 3 : Construire et mener son équipe vers la victoire
- Équipes diversifiées (générationnelles, employés et bénévoles, …)
- Éléments de motivation;
- Rôles et responsabilités;
- Interdépendance;
- 5 comportements d’une équipe cohésive : confiance, débats d’idées, engagement, imputabilité et résultats.
- Document final : charte d’équipe
Séance 4 : Planifier et suivre un projet vers sa réussite
- Les livrables et la structure de découpage du projet;
- L’échéancier sous forme de GANTT;
- Le budget détaillé;
- Le suivi de l’échéancier et du budget;
- L’atteinte des résultats.
- Document final : GANTT et exemples d’outils de suivi
POUR QUI
- Dirigeants et employés d’organismes culturels impliqués dans la gestion de projet et la gestion des équipes de projet;
- Artistes travaillant sur des projets de collaboration en contexte de projet et d’équipe de projet;
- Toute personne ou organisation désirant proposer des projets structurants à des partenaires.
À PROPOS DE LA FORMATRICE
Brigitte Lavallée, B. Sc., MGP, CRHA et formatrice agréée, Présidente d’Aventuranza Communication et R2e Management, formatrice et consultante en diversité et inclusion, gestion de la diversité culturelle, management d’équipes, leadership, gestion de projet, gestion du changement et gestion axée sur les résultats.
Forte de ses 25 ans d’expérience, elle excelle dans l’art de créer des réflexions qui transforment les individus et les organisations. Ses interventions veillent à maximiser les impacts réels sur les résultats de l’entreprise tout en travaillant sur le climat de travail et les modes de gestion.
Elle cumule aussi 10 ans comme gestionnaire. Elle a réalisé avec succès des mandats comme gestionnaire de projets en informatique dont la notion de gestion du changement fait partie intégrante. Elle a géré des équipes diversifiées sur des projets informatiques, événementiels et éducatifs, elle a occupé le poste de directrice d’une école technique de perfectionnement pour adultes qu’elle a su faire prospérer et de directrice de la formation dans une firme spécialisée en gestion de projet.
