INTRODUCTION À LA GESTION DES ARCHIVES NUMÉRIQUES

7 décembre 2020 - 8 décembre 2020 | Visioconférence Zoom

FORMATRICE : Hélène Brousseau

Formation offerte en collaboration avec 

À l’ère des technologies numériques, les organismes font face à un écosystème complexe de logiciels, de types de fichiers, de plateformes de gestion et de partage des contenus. Nombreux sont les organismes où chaque employé a son propre système de gestion des documents numérique. Il arrive alors que le repérage de documents est difficile et que le contrôle sur l’ensemble des informations produites et reçues dans le cadre d’un projet est dispersé entre plusieurs personnes et plusieurs plateformes. D’autre part, la préservation des archives numériques pour leur valeur administrative, financière, légale et historique est un enjeu qui touche toutes les organisations.

La formation offrira un survol des principaux outils archivistiques qui contribuent à une meilleure gestion des documents et des archives numériques. La formation abordera également les défis et les stratégies en lien avec la préservation des archives numériques et inclura un volet spécial sur les documents audiovisuels, web et interactifs.

POUR QUI

Travailleurs des organismes culturels, artistes professionnels ou en voie de professionnalisation, travailleurs culturels autonomes.

MÉTHODOLOGIE

Présentation des outils de base : le plan de classification et le calendrier de conservation, complémentés par des outils spécifiques au contexte numérique tel que les règles de nommage et la gestion des versions des fichiers.

OBJECTIFS 
  • Identifier les problèmes et les besoins en gestion des archives numériques au sein de son organisme
  • Connaître les outils archivistiques et les particularités dans le traitement des documents numériques
  • Mettre en place des stratégies et des solutions adaptées à ses besoins
  • Partager ses connaissances avec l’ensemble de son équipe
  • Assurer une saine gestion des documents numériques au quotidien
À PROPOS DU FORMATEUR

Hélène Brousseau détient un certificat en archivistique de l’Université du Québec à Montréal et une maîtrise en sciences de l’information de l’Université de Montréal. Elle a travaillé comme archiviste pour plusieurs organismes et depuis 2016, elle est Bibliothécaire responsable des systèmes et de la collection numérique de la bibliothèque en art contemporain Artexte à Montréal. Depuis 2018, Hélène Brousseau siège au conseil d’administration du centre d’artiste Vtape à Toronto. Ses travaux ont été présentés au Congrès des milieux documentaires, au Congrès de l’Association des archivistes du Québec, à l’ACFAS (82e congrès) et au congrès de la Société canadienne des humanités numériques.

Date :
Durée : 
Horaire :
Lieu :
Groupe :

Coût :
AVANT le 11 novembre :
Valeur réelle par participant :

Lundi 7 décembre et mardi 8 décembre 2020
6 heures
9 h à 12 h
Sur la plateforme ZOOM
minimum 6, maximum 15

95 $
75 $

450 $

REMBOURSEMENT DES DÉPLACEMENTS

Les participants admissibles auront droit au Programmation d’aide aux déplacements  (Ils doivent demeurer à 40 kilomètres du lieu de formation)

 

Formulaire d’inscription (.word) à remplir pour le paiement par chèque.

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