Garder les traces de son évolution en tant qu’artiste ou organisme est essentiel dans une bonne gestion.
Chez un·e artiste, les archives peuvent être de tout ordre : croquis, brouillons, ébauches, notes, etc. qui entourent la production d’une œuvre en particulier ou non.
L’inventaire consiste à répertorier, selon un code de classification, toutes les archives et productions d’un·e artiste.
Généralement, on classe les archives par année de réalisation ou par projet distinct.
Il peut exister plusieurs façons de classer son travail, mais généralement, le document d’inventaire relié à une œuvre doit comprendre :
- Le nom de l’artiste
- Nationalité
- Naissance (ville, province, pays et date)
- Décès (ville, province, pays et date)
- Nom du fabriquant (s’il y a lieu)
- Titre de l’œuvre
- Date de production
- Lieu d’origine
- Médium ou support
- N° d’édition (s’il y a lieu)
- Dimensions
- Code attitré à l’œuvre
Il peut y avoir d’autres informations qui s’y retrouvent également.
Généralement, le document d’inventaire indiquera également où on peut retrouver l’objet (collection privée, archives personnelles, etc.)
Si vous désirez plus d’information sur les archives et l’inventaire, n’hésitez pas à communiquer avec l’agente de développement et communications.
