Garder les traces de son évolution en tant qu’artiste ou organisme est essentiel dans une bonne gestion.
Pour un organisme, on parle de tout document produit dans les activités courantes : communiqués, rapports d’activités, revue de presse, photos, etc.
L’inventaire consiste à répertorier, selon un code de classification, toutes les archives et productions d’un organisme. Généralement, on classe les archives par année de réalisation ou par projet distinct. Il peut exister plusieurs façons de classer son travail, mais généralement, le document d’inventaire reliée à une œuvre doit comprendre :
- Nom de l’organisme
- Adresse siège social
- Année de fondation
- Type de document
- Date de production
- Support
- Dimensions (le cas échéant)
- Code attitré au document.
Il peut y avoir d’autres informations qui s’y retrouvent également.
Généralement, le document d’inventaire indiquera également où on peut retrouver l’objet (collection privée, archives personnelles, etc.)
Si vous désirez plus d’information sur les archives et l’inventaire, n’hésitez pas à communiquer avec l’agente de développement et communications.
